A leading healthcare technology firm in Italy is seeking an Executive Assistant to support the Country Manager. The ideal candidate will manage calendars, coordinate travel, and enhance operational efficiency. Requirements include at least 3 years of related experience, proficiency in MS Office and Google Workspace, and the ability to professionally engage with diverse stakeholders in both...
Gruppo San Donato è alla ricerca di un / una Executive Assistant Junior da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con...
OverviewSnam è un operatore leader a livello europeo nelle infrastrutture del gas naturale in tre principali ambiti di business: il trasporto, di cui detiene il primato con oltre 38.000 km di rete in Italia e all'estero, lo stoccaggio, con un sesto dell'intera capacità dell'Unione Europea, e la rigassificazione, di cui è oggi il terzo player europeo, con una capacità annua gestita (o co-gestita)...
About This RoleAssistant Account Executive di Caffeina aiuterai a mantenere un contatto quotidiano con il Cliente, garantendo un supporto professionale, con follow up tempestivi.NotaIn Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale,...
Job Title Executive Assistant to the Director General Code SR-00-9065 Deadline 29 / 09 / 2023 Country Head Quarters Duty Station HQ - Rome Starting date 16 / 10 / 2023 Contract duration 1 year - renewable Reporting to Director General Functional Supervisor Supervision of n / a Dependents Non-family duty station General context of the projectINTERSOS is a humanitarian organisation founded in 1992,...
A leading professional services firm in Rome is looking for an Executive Assistant to support its Managing Directors. You will manage diaries, coordinate office operations, and assist in client relationships. The ideal candidate has proven experience in a similar role, excellent organization skills, and is fluent in English. The firm values growth opportunities and provides a dynamic environment...
A medical deeptech company in Rome is seeking a Junior Executive Assistant to support the CEO and executive team in a fast-paced environment. The role involves managing the CEO's calendar, preparing meeting materials, and ensuring effective communication. Ideal candidates will have 0-4 years of experience, excellent organizational skills, and be comfortable with changing priorities. This on-site...
OverviewUn'azienda leader nel settore della pubblicità cerca un Executive Assistant per supportare un dirigente senior a Los Angeles. La posizione richiede esperienza nell'industria pubblicitaria e di intrattenimento, con responsabilità che comprendono la gestione di calendari complessi, la comunicazione con creatori e la pianificazione di viaggi. Il candidato ideale deve saper gestire...
OverviewPer solida realtà nostra cliente, ricerchiamo un / una Executive Assistant di alto profilo. La risorsa supporterà direttamente il Vice President / CEO, fungendo da raccordo strategico tra le funzioni direzionali, commerciali e amministrative.Il Ruolo ||Oltre al supporto executive tradizionale, la figura avrà la responsabilità di presidiare i processi contrattuali e commerciali, con un...
OverviewPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa. Smartworking previsto in casi eccezionali.ResponsibilitiesGestione Organizzativa e dell'agenda di due figure...
Un'azienda giovane e dinamica nel settore dell'occhialeria di lusso cerca un Executive Assistant per supportare il CEO in attività strategiche e operative. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante, dove il candidato ideale dovrà gestire progetti, preparare report e mantenere rapporti con fornitori e partner. Se hai un'ottima capacità di organizzazione, resilienza...
Un'importante azienda nel settore logistico a Roma cerca un Executive Assistant. Il candidato ideale deve possedere una laurea in discipline economiche o ingegneristiche e ottime competenze organizzative. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, l'organizzazione di riunioni e viaggi, e la preparazione di documenti strategici. Offriamo un contratto a tempo...
Randstad Italia SpA is currently recruiting an Executive Assistant fluent in Chinese on behalf of a prestigious multinational corporation based in Rome. The successful candidate will work closely with the CEO, serving as a strategic pivot between corporate priorities and daily operations.Contract Type: Outsourcing contract (powered by Randstad) with potential for renewalKey...
OverviewWork mode: Full-Time | On-site with Travel FlexibilityAn Italian leading company in the ICT Consulting sector is looking for a highly motivated and skilled Business & Executive Assistant to the CEO to strengthen the strategic and operational support at the top level of the organization. If you're looking for a role that offers exposure to top management, strategic involvement, and the...
DescriptionAlvarez & Marsal (A&M) is a leading independent global professional services firm, specializing in providing turnaround management, performance improvement and corporate advisory services. With over 11,000 professionals based in 80+ locations across North America, Europe, Asia, and Latin America, our firm excels in problem solving and value creation. Drawing on a strong operational...
Una dinamica azienda nel settore sanitario sta cercando un Executive Assistant Junior per supportare il management. La figura ideale possiede da 1 a 3 anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, supporto operativo e comunicazione con i partner esterni. Si richiede buona conoscenza dell'inglese (B2) e padronanza di...
Una rinomata agenzia di reclutamento cerca un Executive Assistant di alto profilo. Il ruolo prevede supporto strategico al Vice President, gestione dei processi contrattuali e operativi nel mercato della GDO. Si richiede un diploma di laurea, esperienza nell'assistenza di direzione, ottima padronanza di gestionali e buone doti comunicative in inglese. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità...
Un operatore leader nel settore energetico cerca un Senior Executive Assistant per supportare il top management nella gestione delle attività. Il candidato ideale deve avere almeno 10 anni di esperienza in ruoli di segreteria, un'ottima padronanza dell'inglese e capacità di problem solving. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un ampio pacchetto di...
This role sits in the CEO's office and exists to reduce operational load, increase execution speed, and improve decision follow‐through.It is a hands‐on execution role in a fast‐growing medical deeptech company, designed for a high‐potential early‐career professional who wants exposure to complex decision‐making and company‐wide operations.ResponsibilitiesManage the CEO's calendar, meetings,...
Una prestigiosa società in Italia sta cercando un Senior Executive / Personal Assistant. Si richiedono oltre 10 anni di esperienza in contesti internazionali e fluente conoscenza dell'inglese. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda di due dirigenti, organizzazione di meeting e viaggi, oltre al supporto amministrativo. Il contratto è a tempo indeterminato, con un salario fino a 85K in...