Informazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle operazioni con efficienza e...
OverviewMangia’s Resorts, a distinguished hospitality brand of Aeroviaggi S.p.A., embodies the essence of Authentic Italian Vacanza within the upper-upscale segment. With 17 owned properties across Sicily and Sardinia—including 2 city hotels, 10 four- and five-star resorts, and 5 clubs—Mangia’s offers guests immersive and memorable stays that celebrate Italian heritage, nature, and lifestyle....
AccountabilitiesManage and organize executive calendars, email communications, and meeting schedulesCoordinate travel, create detailed itineraries, and assist with personal and family-related schedulingSupport event coordination and follow up on meeting outcomesPerform administrative tasks including data entry, time tracking, and QuickBooks managementAssign and track training modules in the LMS...
Executive Assistant to C-level Executive Location:Rome, Italy Employment Type:Full-time, On-site About the Role We are seeking a highly capable and trustworthy Executive Assistant to support a C-level executive in a fast-growing, international renewable energy group. This role sits very close to senior leadership and requires a strong combination of executive support, cross-cultural...
Per un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo una Administrative & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.*****) . La risorsa lavorerà a diretto supporto di Partner e Team Legali, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno, organizzato e proattivo, all'interno di un contesto dinamico e internazionale. Attività...
Siamo alla ricerca di una Executive Assistant Part-Time che supporti la Direzione Commerciale nella gestione quotidiana delle attività operative e organizzative del team di vendita. La figura ideale è una persona altamente organizzata, precisa e affidabile, capace di garantire continuità operativa e facilitare il coordinamento tra la Direzione e il team dei Sales. Cerchiamo una persona autonoma,...
Stiamo cercando un professionista proattivo per supportare un gruppo di Leader Senior di massimo livello nel paese. Questo ruolo combina supporto esecutivo e coordinamento di progetti per garantire operazioni fluide e allineamento strategico nei mercati europei. POSIZIONE RISERVATA: Questa selezione è riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge...
Un'importante azienda nel settore Fashion Retail cerca un Addetto/a segreteria e servizi generali per facilitare le attività delle direzioni aziendali. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile, è dotato di elevate competenze comunicative e organizzative, e ha una buona conoscenza dell'inglese. La posizione si trova a Palermo e offre un ambiente di lavoro dinamico e...
S yn-Bios S.p.A. è un'azienda riconosciuta a livello internazionale nel settore chimico per l'industria conciaria. Da decenni opera in numerosi mercati, con una struttura organizzativa solida e un forte focus su ricerca, qualità e innovazione. Per rafforzare il proprio team, ricerca un/una Assistente di Direzione Junior , che affiancherà direttamente la Direzione con particolare focus sulle...
Un'agenzia di consulenza è alla ricerca di un Addetto alla Segreteria e ai Servizi Generali per supportare la Direzione in attività organizzative. Il candidato ideale deve avere almeno 2 anni di esperienza, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza della lingua inglese. La posizione richiede flessibilità, precisione e proattività, con un domicilio nella provincia di...
Un'azienda nel settore Fashion Retail, situata a Palermo, è alla ricerca di un Addetto/a segreteria e servizi generali con almeno 2 anni di esperienza in un'azienda strutturata. La figura si occuperà di gestire le attività amministrative, organizzare meeting e supportare l'Amministratore nel business travel. È fondamentale avere ottime conoscenze informatiche e una buona padronanza della lingua...
Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura: EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM) Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro, collegi sindacali e revisione legale,...
Mangia’s Resorts, a distinguished hospitality brand of Aeroviaggi S.p.A., embodies the essence of Authentic Italian Vacanza within the upper-upscale segment. With 17 owned properties across Sicily and Sardinia—including 2 city hotels, 10 four- and fivestar resorts, and 5 clubs—Mangia’s offers guests immersive and memorable stays that celebrate Italian heritage, nature, and lifestyle....
Soldo is the proactive spend management solution that frees progressive businesses to accomplish more. Over 25,000 organisations across 31 countries use Soldo to end slow, messy, and inefficient spending, bringing financial agility and control over every expense. Soldo frees finance with a uniquely proactive approach to managing decentralised spending. By combining a powerful spend management...
About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to...
Position Job Title: Client Service & Operations Assistant Manager Start Date: flexible but ideally from January/February Employer: N2S Italia Ltd Type of Contract: Full-Time Base Salary per Annum & Bonus: to be discussed, depending on experience Annual Leave Entitlement: 20 Working Days (Plus Bank Holidays) Probation Period: 3 months Working place: working from home / remote Working...
A luxury hospitality company in Italy, Sicilia, is seeking an experienced Executive Assistant Manager to support the General Manager in overseeing operations. The role requires proven luxury hospitality experience, strong leadership skills, and thorough knowledge of hotel standards. Responsibilities include managing various departments, enhancing guest experiences, and ensuring operational...
Un prestigioso studio professionale a Palermo cerca un EXECUTIVE OFFICE MANAGER per gestire l'agenda del Managing Partner e supportare operazioni strategiche. Cerchiamo professionisti con esperienza 5–8 anni in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Il candidato ideale ha fluente conoscenza dell'inglese e/o spagnolo, e offrirà supporto a progetti complessi. Viene offerto un contratto a...
Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Palermo. La figura selezionata gestirà l'agenda dell'Amministratore Delegato e si occuperà di organizzare convegni e riunioni. Sono richieste ottime doti relazionali e organizzative, esperienza in ruoli simili, e buona conoscenza dell'inglese. Si offre contratto full-time dal lunedì al venerdì, in un ambiente dinamico che...
Un'importante azienda del settore servizi cerca un Assistente di Direzione per supportare l'Amministratore Delegato a Palermo. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare incontri e preparare documenti. Si richiede un diploma o laurea, esperienza in ruoli simili, ottime doti relazionali e una buona conoscenza dell'inglese. Contratto full time da Lunedì a Venerdì in un ambiente...