Lavoro Executive Assistant Operations Trieste

CHI SIAMO Modernab è un'azienda di design specializzata in historical design e contemporary furniture. Il focus dell'azienda si concentra sulla selezione di arredi storici e sulla realizzazione di mobili contemporanei su misura, unendo tradizione e innovazione. Il nostro impegno è offrire una visione distintiva e rigorosa nel panorama del design e dell'architettura contemporanea. Headquarter :...

Executive Assistant to C-level Executive Location: Rome, Italy Employment Type: Full-time, On-site About the Role We are seeking a highly capable and trustworthy Executive Assistant to support a C-level executive in a fast-growing, international renewable energy group. This role sits very close to senior leadership and requires a strong combination of executive support, cross-cultural...

Position Job Title: Client Service & Operations Assistant Manager Start Date: flexible but ideally from January/February Employer: N2S Italia Ltd Type of Contract: Full-Time Base Salary per Annum & Bonus: to be discussed, depending on experience Annual Leave Entitlement: 20 Working Days (Plus Bank Holidays) Probation Period: 3 months Working place: working from home / remote Working...

OverviewEN.IT Group is looking for an Executive Assistant to support the department's management at their Verona headquarters. Immediate availability required.ResponsibilitiesOrganize and archive documents, take notes, and deliver messages to the director.Plan business trips and manage travel expenses.Fulfill tasks assigned by the director.Handle incoming phone calls and correspondence.Greet...

Un affermato gruppo multinazionale ricerca un BACK OFFICE EXECUTIVE ASSISTANT per supportare l'organizzazione delle attività operative. Il candidato ideale è laureato, ha una conoscenza fluente della lingua inglese ed eccellenti capacità comunicative e organizzative. Sarà responsabile della gestione di viaggi, documentazione clientelare e dell'adozione di nuove tecnologie per migliorare...

Il nuovo Terminal Multipurpose del Porto di Trieste per container, RoRo, General Cargo e Project Cargo. Il terminal, situato nel cuore dell'Adriatico, è destinato a soddisfare la crescente domanda e a diventare la futura piattaforma di interscambio tra mare e ferrovia all'incrocio tra Baltico, Adriatico e Mediterraneo.La vostra porta d'accesso all'Europa nell'Adriatico.Operations...

Trieste, Via degli Alti Forni SNC- HHLA PLT Italy S.r.l.- Transport/Logistics/Container HandlingPurpose of the jobThe Operations Assistant supports day-to-day terminal operations by coordinating internal traffic flows and contributing to broader operational support activities. In addition to traffic coordination, the role includes responsibilities related to yard inventory monitoring and terminal...

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo diExecutive Assistant. La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top...

Un'agenzia di ricerca e selezione cerca un Personal Assistant con esperienza in contesti strutturati. Il candidato ideale avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese (C1) e competenze intermedie con MS Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione, un salario annuale tra ******€ e ******€, e un lavoro full time in modalità ibrida. Contratto e...

Stiamo cercando un professionista proattivo per supportare un gruppo di Leader Senior di massimo livello nel paese. Questo ruolo combina supporto esecutivo e coordinamento di progetti per garantire operazioni fluide e allineamento strategico nei mercati europei. POSIZIONE RISERVATA: Questa selezione è riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge...

Syn-Bios S.p.A.è un'azienda riconosciuta a livello internazionale nel settore chimico per l'industria conciaria. Da decenni opera in numerosi mercati, con una struttura organizzativa solida e un forte focus su ricerca, qualità e innovazione. Per rafforzare il proprio team, ricerca un/unaAssistente di Direzione Junior, che affiancherà direttamente la Direzione con particolare focus sulle attività...

As we prepare for our imminent reopening, we are seeking an Assistant Housekeeping Manager to join our Housekeeping Team.San Clemente Palace Venice – www.Sanclementepalace.ItAwarded "Best Hotel in Venice" and ranked among the Top 20 Hotels in the World by Condé Nast Traveller (2025), this majestic resort immerses guests in a 900-year-old historic building, rich in charm and Renaissance tradition....

COMPANY Founded in ****, KIKO MILANO is an Italian cosmetics brand operating in the retail sector with a line of cutting-edge makeup and face and body treatments. Thanks to a wide assortment of over 1,200 trend-setting products at competitive prices and a unique store experience, KIKO MILANO has literally rewritten the rules of beauty retail. KIKO MILANO is the leading makeup brand in Italy and...

ASSISTANT HOUSEKEEPING MANAGER San Clemente Palace Venice – www.sanclementepalace.it Awarded “Best Hotel in Venice” and ranked among the Top 20 Hotels in the World by Condé Nast Traveller (2025), this majestic resort immerses guests in a 900-year-old historic building, rich in charm and Renaissance tradition. It features a collection of beautifully restored monastic structures, a 12th-century...

We are looking for Finance Executive for Çimsa Adriatico. This position is in Trieste, Italy. Key Responsibilities - Ensuring the accuracy, completeness, and compliance of all accounting and financial records in line with Group policies, IFRS, and local regulations - Managing end-to-end financial reporting processes (monthly/quarterly/yearly) and presenting results to headquarters and relevant...

About Upshop: Upshop is the market leader in Total Store Operations solutions for the Grocery and C-Store markets. We offer an AI-powered, SaaS platform connecting Fresh, Center, eCommerce, and DSD department operations to deliver a simplified, smarter, more connected store experience. Customers running Upshop realize significant improvements in sales, shrink, food safety and sustainability...

About Braincube Braincube is a global real-time process optimization company helping manufacturers improve operational performance through AI, advanced data capabilities, and deep industrial expertise. Our platform enables manufacturers to increase yield, improve quality, optimize energy usage, and enhance throughput, at scale and in real-time across complex, multi-site operations. The Role At...

React4life is a leading player in the micro-physiological systems (organ-on-chip) space. We develop cutting-edge bio-technological platforms that accelerate drug discovery, cut development costs, and improve the safety of new medicines. Our team blends science, engineering, and business to transform pre-clinical research.PositionWe are looking for a Senior Sales Executive (mid-to-senior level) to...

About BraincubeBraincube is a global real-time process optimization company helping manufacturers improve operational performance through AI, advanced data capabilities, and deep industrial expertise. Our platform enables manufacturers to increase yield, improve quality, optimize energy usage, and enhance throughput, at scale and in real-time across complex, multi-site operations.The RoleAt...

Affermato Gruppo Multinazionale ricerca per la sede controllata situata in zona Udine la/il BACK OFFICE EXECUTIVE ASSISTANT.Il profilo ricercato ricoprirà funzioni di supporto, organizzazione e pianificazione delle attività operative di back office.In particolare, si occuperà della gestione delle seguenti attività:-Gestione ed organizzazione di viaggi e trasferte e relative prenotazioni (voli...